プライバシーポリシー

～個人情報の取り扱いについて～

1. 個人情報の利用目的について

   東京都倫理法人会ホームページは個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

   1. 各会員間の情報交換のために会員企業の企業名、住所、電話番号、FAX番号、会社e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
   2. 東京都倫理法人会からのモーニングセミナーやその他のイベント、または会議などの情報提供をする為に、会員企業の企業名、住所、電話番号、FAX番号、会社e-mail アドレスなどの連絡先情報を利用します。
   3. 会員からのご要望、問い合わせに対する回答の為に、会員企業の企業名、住所、
      電話番号、FAX番号、会社e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
2. 個人情報の管理について

   当会は以下の体制で個人情報を管理します。

   1. 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な組織体制を整備し、就業規則に則り事務員から個人情報の取り扱いを適正に行う旨の誓約書を取得します
   2. 個人情報の利用を業務上必要な事務員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
   3. 会員情報システムに保存されている個人情報については、業務上必要な事務員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス制限を実施します。なおアカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
3. 第三者提供について

   本サイトをご利用の際には、本プライバシポリシーを理解のうえ、１の1～3に記載の情報提供がなされることに同意のうえ、ご利用いただくことになります。
   なお、サイト運営協力会社に提供される情報については、別途サイト運営協力会社と機密保持契約を結び、厳重な管理体制をとることを義務付けております。

4. 個人情報の開示について
   1. 当会は、会員の同意がない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
      • 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
      • 法令に特別な規定がある場合
      • 当会会員や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得るこが出来ない場合
      • 法令や東京都倫理法人会規約に反する行動から、当会の権利、財産またはサービスを保護または防御する必要があり、本人の同意を得ることが出来ない場合

なお、東京都倫理法人会で取り扱う情報は企業情報がほとんどですが、個人情報を取り扱う場合には、上記の通りといたします。